Workbook · Wirksame Schulentwicklung

Auftakt

Schulentwicklung als Kontinuum

Dieses Workbook bündelt die zentralen Inhalte aus der Veranstaltungsreihe „Wirksame Schulentwicklung“ auf dem Campus des Deutschen Schulportals, veranstaltet von der Robert Bosch Stiftung und Dennis Sawatzki vom Institut für Schulentwicklung und Hochschuldidaktik. Es fasst Wissen zusammen, gibt Impulse zum Nachdenken und bietet Platz für konkrete Planung — entlang des roten Fadens Ziele → Maßnahmen → Evaluation.

Worum es geht

„Wir haben kein Erkenntnis-, sondern ein Umsetzungsproblem.“ Schulentwicklung ist kein Happening, sondern ein Prozess — und zwar weder Sprint noch Marathon, sondern ein Kontinuum. Die größte Konstante in Schule ist die permanente Veränderung.

Der Dreischritt bildet einen Zyklus, der sich immer wieder schließt und neu beginnt:

Ziele setzen — wirksame Schulentwicklung ausrichten (das Wozu & Was).
Maßnahmen definieren & steuern — die Umsetzung organisieren (das Wie).
Qualität durch Evaluation — Wirkung sichern und daraus neue Ziele ableiten.

Schulentwicklung als Kontinuum – Datenerhebung, Datenauswertung, Steuerung, Vorhaben, Umsetzung, Ziele, Prioritäten, Maßnahmen — Schulentwicklung als KontinuumZum Vergrößern klicken

Why · How · What

Der Golden Circle (Simon Sinek) trennt Ebenen: Warum tun wir das alles (Grund/Zweck)? Wie lauten unsere Ziele? Was machen wir genau? Erst das Warum, dann Ziele, dann Maßnahmen.

Ziel ≠ Maßnahme

Ein Ziel beschreibt einen angestrebten Zukunftszustand. Eine Maßnahme ist eine Handlung, um ein Ziel zu erreichen. „Vor den Maßnahmen kommt das Maßnehmen.“

Veränderungsgrad

Sprechen wir von Veränderung (Change) oder Transformation (Wandel)? Wie viel Veränderung „verträgt“ unsere Schule? Was wollen wir bewahren, was innovieren?

So nutzen Sie dieses Workbook

Jedes Kapitel folgt demselben Aufbau: Info & Wissen (Kerninhalte zum Nachlesen), Reflexion & Impuls (Leitfragen und Notizfelder) und Planung & Checkliste (Werkzeuge zum Ausfüllen). Alle Eingaben werden automatisch in Ihrem Browser gespeichert. Über Export sichern Sie sie als Datei — ideal, um sie im Team (Schulleitung, Steuergruppe, Schulentwicklungsteam) zu teilen. Über die Lernstrecke (oben rechts) frischen Sie Ihr Wissen mit kurzen Infoschüben und Quizfragen auf.

Unser Schulentwicklungsvorhaben — in einem Satz Was nehmen wir uns konkret vor? (prägnant, verständlich)

Anlässlichkeit — was hat uns veranlasst?

Verlässlichkeit — worauf beziehen wir uns?

Kapitel 1

Ziele setzen — Schulentwicklung ausrichten

Bevor Ziele entstehen, lohnt der Blick auf Anlass, Beteiligung und Datengrundlage. Gute Ziele stiften Orientierung, ebnen den Weg von Gruppen zu Teams und entfalten handlungsleitende Wirkung.

Info & Wissen

1 · Bevor wir Ziele setzen

Anlass vs. Anliegen: Anlass: Wer oder was hat uns veranlasst, das Thema „Ziele“ auf die Agenda zu setzen? Anliegen: Was liegt gerade besonders an — und um wessen Anliegen handelt es sich (Schulleitung, Kollegium, Schülerschaft)?
Partizipationsgrad: „Wer Betroffene zu Beteiligten macht, gewinnt Verbündete.“ (Wright et al.) Früh klären, wer in welcher Form mitgestaltet.
Veränderungsgrad & BODI: Wie viel Veränderung verträgt die Schule? Verhältnis aus Bewahren, Optimieren, De-implementieren und Innovieren klären — Platz schaffen für Neues.
Datengrundlage: Was wissen wir — und was glauben wir nur zu wissen? Lernstände/Diagnostik (VERA, HSP), externe Evaluation (QA, IQB, PISA), interne Umfragen (COPSOQ, IQES), qualitative Interviews.
Das Why klären: Übergeordneter guter Grund (Warum) und Zweck (Wozu gibt es uns als Schule/Gremium?) — ein Aushandlungsprozess, der immer wieder aktualisiert wird.
Weitere Zugänge: Wunderfrage (de Shazer), Theorie U (Scharmer), Delegationsstufen (Appelo), Kohärenzgefühl (Antonovsky), Kreativitätstechniken (Design Thinking, Zukunftswerkstatt …).

2 · Um Ziele zu setzen

Ziele sind konkreter als Wünsche, aber übergeordneter als Maßnahmen und To-dos. Sie sind Sollensansprüche mit handlungsleitendem Charakter, können top-down und bottom-up entstehen und benötigen Commitment und Ressourcen. Wegen der hohen Komplexität sind sie oft eher Landezonen bzw. Annäherungsziele. Nicht jedes Ziel muss SMART sein — die daraus abgeleiteten Maßnahmen sehr wohl.

Fünf Formulierungshilfen

Vollständige Sätze statt Spiegelstriche — reduziert Interpretationsspielraum.
Selbsterklärend, nicht konsekutiv aufeinander aufbauend — erhöht Operationalisier- und Messbarkeit.
Indikativ Präsens, aus der bereits erreichten Zukunft — erzeugt „Sogwirkung“.
Positiv formuliert, ohne „nicht“/„kein“ — es geht um das Stattdessen.
Aktiv formuliert, ohne anonyme Passivkonstruktionen — erhöht Identifikation.

Gutes Leitziel„Wir übergeben Verantwortung schrittweise an die Schüler:innen in Form eines Stufenmodells zur Gestaltung ihres Handelns.“

Maßnahme als Ziel getarnt (vermeiden)„Wir bilden eine Arbeitsgruppe zum Thema Klassenrat.“ — das ist eine Handlung, kein angestrebter Zustand.

Differenziertes Ziel mit Strategie„Wir übergeben Schüler:innen Verantwortung [Ziel], indem sie projekt- und problemorientiert an lebensweltnahen Aufgaben arbeiten [Strategie/Maßnahme].“

3 · Nachdem wir Ziele gesetzt haben

Wer Ziele setzt und sie sich dann selbst überlässt, erspart sich besser gleich Zeit und anderen den Frust. Es folgen Priorisierung und Kommunikation:

Now-How-Wow

Now! sofort machbar · How? innovativ, aber schwer · Wow! innovativ und einfach → priorisieren.

Action-Priority

Schlüsselaufgaben, Quick Wins, undankbare Aufgaben, Lückenfüller — nach Wirkung und Aufwand sortieren.

Konsent-Prinzip

Abwesenheit schwerwiegender Einwände: gut und sicher genug, um es auszuprobieren — schnelle Wege mit Mitbestimmung.

Übergang: Transparenz über Ziele schaffen, Arbeits- und Steuergruppen öffnen, Ist-Stand bestimmen — und daraus Maßnahmen ableiten (→ Kapitel 2).

Reflexion & Impuls

Leitfragen

Gibt es einen konkreten Anlass für (neue) Ziele — und ein klar benennbares Anliegen? Wunderfrage: Angenommen, über Nacht geschähe ein Wunder — woran würden Sie, die Schüler:innen und Außenstehende die Veränderung bemerken? Unser Why: Was ist unser übergeordneter guter Grund — wozu gibt es uns?

Mitschrift

Zentrale Inhalte

Relevante Fragen

Eigene Überlegungen

Planung & Checkliste

Ziel-Canvas

Arbeiten Sie die Felder im Team durch (Schulleitung, Steuergruppe, Schulentwicklungsteam). Felder 1–5 schärfen das Ziel, Felder 6–8 die Handlungsplanung.

Anlass — was hat uns veranlasst?

Anliegen — was liegt gerade an, um wessen Anliegen geht es?

Datengrundlage — worauf stützen wir uns?

Why / Vision — wozu das Ganze?

Unser Ziel in einem Satz Indikativ Präsens, positiv, aktiv, selbsterklärend

Erste Schritte — was tun wir zuerst?

Beteiligte & Verantwortung

Woran merken wir Fortschritt? (Indikatoren)

Zielformulierungs-Helfer

Verbinden Sie Ziel und Maßnahme syntaktisch — Ziele mit „um zu“, Maßnahmen mit „indem“.

Ziel angestrebter Zustand

Maßnahme konkrete Handlung

Wir stärken …

Ziele und Canvas auch digital bearbeiten: ISH-Schulentwicklungs-Tools (tools.ish-gruppe.de)

Checkliste · Gute Zielformulierung

Das Ziel beschreibt einen Zustand, keine Handlung. Vollständiger Satz, kein Spiegelstrich. Im Indikativ Präsens („Wir …“), aus der erreichten Zukunft. Positiv formuliert — ohne „nicht“ oder „kein“. Aktiv formuliert — keine anonyme Passivkonstruktion. Ziel und Maßnahme sind klar getrennt und einander zugeordnet. Commitment und Ressourcen sind grundsätzlich gesichert.

Kapitel 2

Maßnahmen definieren & steuern

Eine Maßnahme ohne Ziel ist blinder Aktionismus, ein Ziel ohne Maßnahme Phrasendrescherei. Hier geht es um die saubere Ableitung, Priorisierung, Verantwortung und Steuerung der Umsetzung.

Info & Wissen

1 · Konzeptionelle Klärung

Sprachschablonen schaffen Klarheit: Ziele lassen sich mit „um zu“ formulieren, Maßnahmen mit „indem“.

induktiv„Wir etablieren wöchentliche Lernentwicklungsgespräche [Maßnahme], um die Selbstwirksamkeit der Schüler:innen zu stärken [Ziel].“

deduktiv„Wir stärken die Selbstwirksamkeit der Schüler:innen [Ziel], indem wir wöchentliche Lernentwicklungsgespräche etablieren [Maßnahme].“

2 · SMART — Ziele erreichbar, Maßnahmen messbar

Die SMART-Formel muss nicht zwingend schon auf Ziele, unbedingt jedoch auf Maßnahmen angewendet werden.

Kriterium	Auf Zielebene	Auf Maßnahmenebene
Spezifisch	Leitziele dürfen zunächst Minimalkonsens sein.	klar und konkret benannt
Messbar	schwieriger, aber Indikatoren nötig	klare Indikatoren für Erfolg
Akzeptiert	muss erstrebenswert sein	darf auch „notwendiges Übel“ sein
Realistisch	Passt die Maßnahme nicht zum Ziel, ist es die falsche Maßnahme — und umgekehrt.
Terminiert	kurz-/langfristig, einmalig/wiederkehrend	klarer Anfang und klares Ende

Wirkung & Auswirkung: Output = das beabsichtigte Ergebnis (z. B. ein verschriftlichtes Leitbild). Outcome = die kaum antizipierbare Auswirkung (z. B. mehr Verbundenheit mit der Schule).

3 · Analyse, Priorisierung, Verantwortung

BODI-Inventur

Bewahren (was wirkt, beibehalten) · Optimieren (effektiver/effizienter) · De-implementieren (Unwirksames abschaffen) · Innovieren (Neues einführen). Hilfreich: Best Practice beobachten (Hospitation, Job Shadowing) und Next Practice entwickeln (Netzwerke, Communities of Practice).

Priorisieren

Punkteabfrage, BODI-Eisenhower-Matrix, Action-Priority-Matrix oder Systemisches Konsensieren (Widerstandspunkte statt einfacher Mehrheit).

VMIC — Rollen klären

Verantwortung (verantwortet Ge-/Misslingen) · Mitarbeit · Information · Controlling. „Eine Maßnahme ohne Zuständigkeit ist wie ein Auto ohne Fahrer.“

4 · Operative Umsetzung & Steuerung

Werkzeuge

PDCA-Zyklus: Plan – Do – Check – Act
VMIC-Tabelle: Rollen je Maßnahme
SCRUM-Elemente: Backlog – Rollen – Iterationen – Sprints
Kanban-Board: To Do – Doing – Done

Begleitung der Umsetzung

nicht Aufgabendelegation, sondern Verantwortungsübertragung
nicht Kontrolle, sondern Unterstützung
nicht Rechenschaft, sondern Transparenz
Empowerment-Leadership: Sinn, Selbstbestimmung, Einfluss, Kompetenz
turnusmäßige (nicht anlassbezogene) Meetings

Reflexion & Impuls Welche der vorgestellten Methoden (BODI, Action-Priority, VMIC, PDCA, Kanban …) wollen wir an unserer Schule erproben oder vertiefen? Wo können wir uns professionalisieren (Qualitäts-, Prozess-, Projekt-, Wissensmanagement)?

Mitschrift

Zentrale Inhalte

Relevante Fragen

Eigene Überlegungen

Planung & Checkliste

BODI-Inventur

Bewahren

Optimieren

De-implementieren

Innovieren

Maßnahmen-Formulierer

Ziel (um zu …)

Maßnahme (indem …)

Wir …

Maßnahmenplan

Pro Maßnahme: SMART denken, Verantwortung und Messung festlegen, Status im Kanban-Sinn pflegen.

Maßnahme (indem …)	Verantwortlich (V)	Beteiligte (M)	Ressourcen	Frist	Indikator / Messung	Status

Maßnahmen digital planen und steuern — ISH-Tool zur Maßnahmenplanung: tools.ish-gruppe.de

Checkliste · Von der Maßnahme zur Umsetzung

Jede Maßnahme ist einem Ziel zugeordnet („indem“). Maßnahmen sind SMART — insbesondere messbar und terminiert. BODI-Inventur durchgeführt — Platz für Neues geschaffen. Priorisierung erfolgt (Quick Wins / Schlüsselaufgaben benannt). Rollen nach VMIC geklärt — jede Maßnahme hat eine Zuständigkeit. Ressourcenbedarf (Personal, Material, Zeit, Geld, Raum) abgeschätzt. Umsetzung visualisiert (z. B. Kanban) und turnusmäßige Meetings vereinbart. Output und gewünschter Outcome benannt — Wirkung wird gemessen.

Kapitel 3

Qualität durch Evaluation

Daten erfüllen keinen Selbstzweck. Sie dienen evidenzbasierter Unterrichts- und strategischer Schulentwicklung — und schließen den Kreis: Aus Ergebnissen werden neue Ziele und Maßnahmen.

Info & Wissen

Wozu datengestützte Schulentwicklung?

Wir nutzen kognitive Daten (fachliche Leistungen) und nicht-kognitive Daten (Wohlbefinden, soziale Eingebundenheit). Daten dienen u. a. evidenzbasierter Unterrichtsentwicklung, diagnosegeleiteter Lernförderung, strategischer Schulentwicklung, Personalentwicklung sowie Controlling & Monitoring.

1 · Bevor Daten erhoben werden — Planung

Erkenntnisinteresse: Was wollen wir wissen?
Zielgruppe: Von wem holen wir Daten ein?
Grundlage: Welche Art von Daten? (Akzeptanz, Kompetenz, Performanz …)
Methode: quantitativ/qualitativ, anonym/personalisiert
Partizipation: Welche Form der Mitgestaltung ist vorgesehen?
Design: Befragung, Interview, Beobachtung, Test?

Gütekriterien für Befragungsinstrumente

Aussagen statt Fragen; Skalierung, Multiple Choice oder Freitext bewusst wählen.
Skalenbreite mit/ohne „unverfängliche Mitte“ bzw. Enthaltung — und Gleichabständigkeit.
Konsistenz der Polung; invertierte Items reduzieren den Ja-Sager-Effekt (saubere Rekodierung nötig).
Eindimensionalität — keine Doppelfragen mit „und“/„oder“.
Beteiligungsquote sichern (hoher Rücklauf).

2 · Nachdem Daten erhoben wurden — Auswertung

Wer wertet aus? Heterogene Gruppe, Evaluations-/Statistikexpertise, Confirmation Bias bedenken, ggf. externe Instanz.
Wie wird ausgewertet? analog, digital, mit KI.
Worauf fokussieren? Stärken/Schwächen, Mehrheit/Ausreißer, Erwartetes/Überraschendes.
Welche offenen Fragen leiten wir ab — und wie dokumentieren wir?

Der Kreis schließt sich: Aus den Ergebnissen leiten wir Hypothesen, Ziele und Maßnahmen ab, treffen Entscheidungen, verteilen Verantwortung, unterstützen die Umsetzung — und messen erneut die Wirkung (PDCA).

Reflexion & Impuls Was wissen wir wirklich — und was glauben wir nur zu wissen? Zu welchen Erkenntnissen fehlen uns bislang belastbare Daten?

Mitschrift

Zentrale Inhalte

Relevante Fragen

Eigene Überlegungen

Planung & Checkliste

Befragungs-Navigator

Erkenntnisinteresse — was wollen wir wissen?

Zielgruppe — von wem?

Datenart & Grundlage (Akzeptanz / Kompetenz / Performanz)

Methode (quantitativ/qualitativ, anonym/personalisiert)

Design (Befragung / Interview / Beobachtung / Test)

Partizipation & Rücklauf — wie sichern wir Beteiligung?

Befragungen mit dem Befragungs-Navigator umsetzen — ISH-Schulentwicklungs-Tools: tools.ish-gruppe.de

Auswertungs-Plan

Wer wertet aus?

Wie (analog/digital/KI)?

Worauf fokussieren wir?

Wie dokumentieren wir?

Wirkungs-Check (Output → Outcome)

Welche Maßnahme prüfen wir?

Welcher Indikator zeigt Wirkung?

Output (beabsichtigtes Ergebnis)

Outcome (Auswirkung/Erlebnis)

Welche neuen Ziele/Maßnahmen leiten wir daraus ab?

Checkliste · Gutes Befragungsinstrument

Erkenntnisinteresse und Zielgruppe sind geklärt. Items als Aussagen formuliert, eindimensional (kein „und“/„oder“). Skalenbreite und Mitte/Enthaltung bewusst gewählt; Gleichabständigkeit. Polung konsistent; invertierte Items werden sauber rekodiert. Maßnahmen zur Sicherung eines hohen Rücklaufs sind geplant. Auswertung (Wer/Wie/Fokus/Doku) ist im Vorfeld geklärt. Aus den Ergebnissen werden Konsequenzen abgeleitet und kommuniziert.

Transfer & Planung

Vom Impuls zur wirksamen Schulentwicklung

Schulentwicklung ist ein Kontinuum. Dieser Abschnitt bündelt die Reflexion über den Dreischritt hinweg und hilft, konkrete nächste Schritte in den eigenen Teamstrukturen festzulegen.

Standortbestimmung

Wo stehen wir aktuell?

Ziele Wie klar und tragfähig sind sie?

Maßnahmen Gut abgeleitet, priorisiert, gesteuert?

Evaluation Wie datengestützt prüfen wir Wirkung?

Roter Faden

Ein Vorhaben über alle drei Ebenen

Verknüpfen Sie ein zentrales Vorhaben durchgängig von der Zielsetzung bis zur Wirkungsmessung.

Unser Ziel (in einem Satz) Zentrale Maßnahme(n) dazu Woran und wann messen wir die Wirkung?

Nächste Schritte

Unsere nächsten drei Schritte

1. Schritt Was, bis wann, mit wem? 2. Schritt 3. Schritt Wer hält den Prozess zusammen (Verantwortung & Steuerung)?

Weiterführende Infos & Werkzeuge

Digitale Schulentwicklungs-Tools des ISH: tools.ish-gruppe.de
Interview im Deutschen Schulportal: Ziele, Maßnahmen & Evaluation an Startchancen-Schulen
Blog für Startchancen-Schulen: Was hilft wirklich?
ISH-Broschüre zur Unterstützung von Startchancen-Schulen: PDF herunterladen
Begleitung zu Befragung, Auswertung oder Maßnahmensteuerung: sawatzki@ish-gruppe.de

Tipp: Sichern Sie Ihr ausgefülltes Workbook über Export und teilen Sie die Datei im Team (Steuergruppe, Schulentwicklungsteam) — oder speichern Sie es per PDF für die Schulleitung.